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時間:2017-09-01 作者:黃珺 閱讀:4607

忙是常態,不忙是變態,這是很多職場人的共識。所以,當碰到這個問題時,沒有多少人會反對這個提法。職場最常聽到的就是“我很忙”;但沒有多少人會真的同意,那些說“忙”的人會真的很“忙”?

“忙”在很多情況下可以是一種借口,用來躲避一些自己不想觸及的事情,而同時又可以以“忙”的狀態來確立貌似專業、正當的職業形象。陪客戶在MSN上閑聊,突然說句“馬上去開會了”便悄然下線,實則是出外抽根煙發發呆;在部門開會時,抱著筆記本目不轉睛,托辭是“處理總部重要文件”,卻是上網看今天的大盤或看某篇財經分析。因此,就不必詫異辦公室里匆忙的腳步聲為什么總是那么頻繁,通話聲音為什么總是那么響亮,一切就如同向周圍同事大聲提醒:我很忙,正在處理非常緊要的事情。

放眼望去,很多人走進了誤區,以為“忙碌就是專業的代表”。于是,他們遵循著眾多管理書籍的勸告,“讓老板覺得你很忙”、“讓同事覺得你不空閑”,將“忙碌”作為自我的裝扮,傳遞出貌似成功的狀態和仿佛天天向上的努力和與之相伴的好運道。但卻不知,自己的主管早已洞悉一切,“十年媳婦熬成婆”,當年他們也是使用同樣的技巧去謀得了更高的職位和更多的信任。于是,在看破真相的主管面前,總是說“要做緊要的事情”的人總也得不到提升,還因此往往會被扣上“效率低下”的帽子。

有關“時間管理”有個挺經典的比喻,用一只木桶象征一段時間,而桶里裝著的不同東西象征在這段時間里面要做的事情,裝滿桶表示最大的工作量。如果這個桶里面早就已經裝滿了碎石、沙子和水的話,就再也沒有機會把象征著“重要事情”的石頭裝進桶里面了。而反過來說,如果首先把石頭裝進去,桶里還會有很多意想不到的空間來裝剩下的東西。因此,有效的時間管理,就需要分清什么是石頭類型的事務,什么是細沙,什么時候是水,并且建議總是把石塊型的事務放在首要位置。也只有偏重石塊型事務的人,才是真正有效率的人,這類人善于審時度勢,把握關鍵,平衡控制,順風順水。

忙,也許是工作的狀態,但不應該成為常態?!懊Α笔恰靶囊淹觥保囊呀浭セ盍?,還怎么奮力向前?給心靈放個假吧,哪怕是一天下午的休閑,一個小時的輕松甚至是幾分鐘的深呼吸。

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